في قطاع المقاولات والهندسة، المستند ليس مجرد ورقة A4. إنه مخططات هندسية ضخمة، كراسات شروط ومواصفات، وعقود مشاريع معقدة. التحدي الأكبر هنا هو: "أي نسخة هي النسخة المعتمدة؟".
تعديل بسيط على المخطط قد يغير مجرى المشروع. تداول النسخ القديمة عبر الإيميل يسبب كوارث في التنفيذ. نظام مستند يحل هذه المعضلة عبر "التحكم المتقدم بالإصدارات"، حيث يضمن النظام أن الفريق يعمل دائماً على أحدث نسخة معتمدة، مع الاحتفاظ بالأرشيف القديم للرجوع إليه.
أين النسخة الأصلية للعقد الموقعة بالختم الحي؟ هل هي مع الاستشاري؟ أم في الموقع؟ أم في الإدارة المالية؟
ميزة "تتبع الأصول المادية" في مستند تسمح لك بتسجيل الموقع الفعلي للوثيقة ومن في عهدته حالياً، مما يمنع ضياع الأصول القانونية الهامة.
بفضل الطبيعة السحابية لنظام مستند، يمكن لمديري المشاريع في الموقع الوصول للمخططات والعقود عبر الجوال أو التابلت فوراً دون الحاجة للعودة للمكتب.
لمزيد من التفاصيل حول نظام مستند يمكنكم زيارة موقعنا من خلال النقر هنا
كما يمكنكم تجربة النظام الآن مجاناً من خلال النقر هنا
التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني من خلال النقر هنا