دليل مديري الموارد البشرية: كيف تتجنب غرامات تأخير تجديد الوثائق؟

يعاني مديرو الموارد البشرية في السعودية من كابوس متكرر: تتبع تواريخ انتهاء الإقامات، الجوازات، عقود الموظفين، والتأمين الطبي لمئات الموظفين. خطأ واحد أو نسيان تاريخ واحد قد يكلف المنشأة غرامات مالية كبيرة وتعطل في الخدمات الحكومية.

التحدي: جداول Excel لا تكفي

الاعتماد على جداول Excel لتتبع هذه التواريخ طريقة بدائية وعرضة للأخطاء البشرية. الملفات تضيع، والتنبيهات لا تصل في وقتها.

الحل الذكي: التنبيهات الاستباقية

نظام مستند يقدم ميزة مخصصة لقطاع الموارد البشرية:

• أرشفة ملف الموظف: كل وثائق الموظف في مجلد واحد آمن.
• استخراج التواريخ تلقائياً: النظام يقرأ تواريخ الانتهاء.
• نظام التنبيهات: يرسل النظام إشعارات قبل انتهاء الوثيقة (بشهر، أسبوع، أو يوم) للشخص المسؤول وللموظف نفسه.

أمان ملفات الرواتب والعقود

بما أن بيانات الموارد البشرية حساسة للغاية، يوفر مستند صلاحيات وصول دقيقة تضمن أن لا أحد يطلع على الرواتب أو العقود إلا الأشخاص المصرح لهم فقط.

لمزيد من التفاصيل حول نظام مستند يمكنكم زيارة موقعنا من خلال النقر هنا 

كما يمكنكم تجربة النظام الآن مجاناً من خلال النقر هنا

التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني من خلال النقر هنا