الاتصالات الإدارية الحديثة: وداعاً لدفتر الصادر والوارد

هل ما زلت تستخدم الأختام اليدوية ودفاتر التسجيل الطويلة لتعقب المعاملات؟ نظام الاتصالات الإدارية التقليدي هو "عنق الزجاجة" الذي يبطئ حركتك.

التحول إلى الصادر والوارد الرقمي

يقدم مستند نظاماً متكاملاً لإدارة المراسلات:

1. الترقيم الآلي: يولد النظام أرقاماً متسلسلة فريدة (مثال: OUT-2025-0042) تلقائياً لكل معاملة.
2. الباركود والملصق الرقمي: يتم طباعة ملصق رقمي (QR/Barcode) على المعاملة لتتبعها في أي مرحلة.
3. ربط المعاملات: يمكنك ربط المعاملة الواردة بالرد الصادر عنها بضغطة زر، ليكون لديك تاريخ كامل للمراسلة في مكان واحد.

إسناد المهام فورياً

بمجرد استلام خطاب وارد، يمكن لموظف الاستقبال مسحه ضوئياً وإسناده كـ "مهمة" للمدير المختص مباشرة عبر النظام. لا حاجة لمراسلين ينقلون الملفات بين المكاتب.

• س: كيف أنظم الصادر والوارد إلكترونياً؟

• ج: باستخدام نظام "مستند"، يتم تسجيل المعاملات وترقيمها آلياً، وربط الصادر بالوارد، وتتبع حالتها عبر نظام تتبع رقمي.

• س: ما فائدة الباركود في المعاملات الورقية؟

• ج: يسهل الباركود استدعاء الملف الرقمي بمجرد مسح الورقة، ويربط الأرشيف الورقي بالنظام الإلكتروني.
  

  ________________________________________________________________________________
  
  لمزيد من التفاصيل حول نظام مستند يمكنكم زيارة موقعنا من خلال النقر هنا 
  
  كما يمكنكم تجربة النظام الآن مجاناً من خلال النقر هنا
  

  التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني من خلال النقر هنا